Как оформить увольнение сотрудника на больничном по собственному желанию: пошаговый алгоритм и документы

Уволить сотрудника на больничного можно в четырех случаях: по инициативе самого работника, при ликвидации компании, по истечению срока действия трудового договора и если больничный открыт после того, как работника ознакомили с приказом об увольнении.

В данной статье мы рассмотрим случай увольнения сотрудника во время больничного по собственному желанию.

Увольнение на больничном по собственному желанию не запрещено законодательством. Если сотрудник хочет уволиться находясь на больничном, он вправе заявление об увольнении по собственному желанию. 

Важно отметить, что работодатель не может сдвигать дату увольнения по собственной инициативе, если последний день предупреждения приходится на период, когда работник на больничном, включая случаи ухода за больным ребенком или пребывании в стационаре. Также стоит заметить, что аналогичные правила применяются и при увольнении по соглашению сторон, если сотрудник на дату увольнения продолжает болеть.

Увольнение во время действия больничного листа проводится на основании ст 80 ТК РФ. Следует также учитывать положение статьи 84.1 ТК РФ. Основанием для расторжения трудовых отношений по собственному желанию является заявление, написанное работником на имя работодателя до того, как был выдан листок нетрудоспособности или непосредственно во время периода нахождения на больничном.

Если сотрудник подал заявление на увольнение, то работодатель обязан выпустить приказ об увольнении по собственному желанию. Приказ оформляется в последний день работы сотрудника, с основанием на его заявлении. Для этого используется унифицированная форма Т 8, а также вы можете разработать собственную форму. 

Важно помнить, что приказ об увольнении по собственному желанию не издается датой, предшествующей дате увольнения, так как это может быть рискованно. Согласно части 4 статьи 80 Трудового кодекса, сотрудник имеет право отозвать заявление об увольнении в любой момент до истечения срока предупреждения. Если приказ об увольнении будет выпущен раньше установленного срока, это нарушит право сотрудника.

Независимо от того, подавал сотрудник заявление об увольнении, находясь на рабочем месте, в отпуске или на больничном, временная нетрудоспособность вследствие заболевания или травмы, наступившая в течение 30 календарных дней после прекращения трудового договора, подлежит оплате (ч. 2 ст. 7 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Пособие по временной нетрудоспособности в этом случае выплачивается в размере 60% среднего заработка. Основание увольнения значения не имеет. Бывший работодатель за свой счет так же должен оплатить первые 3 дня болезни, остальные дни временной нетрудоспособности – СФР (ч. 3 ст. 14.1 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). 

Любому сотруднику при увольнении без заявления на основании статей 84.1, 136 ТК, пункта 12 статьи 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ нужно выдать следующие документы после увольнения: 

• трудовую книжку или справка при увольнении СТД Р; 
• расчетный листок; подраздел 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1 (замена СЗВ-СТАЖ) за текущий год; 
• выписку из персонифицированных сведений о физлицах (замена СЗВ-М) за последний месяц; 
• копию раздела 3 РСВ за последние три месяца. 

Три последних документа из списка относятся к сведениям персучета. 

Точного списка документов персучета, которые нужно выдать при увольнении, нет. Есть список сведений, которые надо выдать уволенному (п. 12 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Список сведений перечислен в пунктах 2 и 8 статьи 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. В список, в частности, входят сведения о сумме дохода, начисленных страховых взносах. Но данную информацию содержат персонифицированные сведения о физлицах (замена СЗВ-М) и раздел 3 РСВ. Четкой формулировки, какую именно форму надо выдавать, нет. По мнению Роструда, работодатель обязан выдавать оба документа при увольнении.

При увольнении по собственному желанию во время больничного, необходимо действовать в соответствии с общим порядком расторжения трудового договора, указанным в статье 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации. Процедура увольнения сотрудника по собственному желанию осуществляется по следующей инструкции:

Шаг 1. Зарегистрируйте заявление на увольнение во время больничного. Важно не увольнять сотрудника на основании устной просьбы или не надлежаще оформленного заявления. Текст заявления должен четко и однозначно выражать желание уволиться в конкретные сроки. Такой подход поможет избежать возможного восстановления работника судом. Дополнительная рекомендация состоит в том, чтобы заявление было написано от руки.

Шаг 2. Определите срок отработки. Согласно статье 80 Трудового кодекса РФ, работник обязан предупреждать работодателя о своем желании уволиться заранее. Однако, с обоюдного согласия работника и работодателя, увольнение может произойти без отработки. Также Трудовой кодекс предусматривает определенные случаи, когда работник может уволиться без предупреждения, включая выход на пенсию, зачисление в образовательное учреждение, избрание на должность, замещаемую по конкурсу, переезд в другую местность или выезд за границу и другие.

Шаг 3. Издайте приказ об увольнении (унифицированная форма Т 8 или самостоятельно установленный образец). В приказе необходимо указать причину прекращения трудовых отношений со ссылкой на соответствующий пункт статьи 77 Трудового кодекса РФ. Работник должен ознакомиться с этим документом и по требованию иметь возможность получить ксерокопию приказа или распоряжения, надлежащим образом заверенную. Если работник отказывается подписывать приказ, то об этом следует сделать соответствующую пометку в самом документе.

Шаг 4. Заполните трудовую книжку и личную карточку. Если сотрудник отказался от бумажной трудовой книжки, то при увольнении следует выдать ему справку стд р. Важно получить подпись увольняющегося работника в его личной карточке и в книге движения трудовых книжек.

Со дня отправления такого уведомления работодатель освобождается от ответственности за несвоевременную выдачу трудовой книжки, а также если сотрудник не явился за документами в последний день отработки, но был письменно уведомлен о необходимости их получения. По письменному заявлению увольняющегося работника, работодатель обязан выдать трудовую книжку. Трудовую книжку после увольнения выдают в течение трех рабочих дней после получения заявления.

Шаг 5. Произведите окончательный расчет. В последний рабочий день, вместе с причитающимися при увольнении выплатами и трудовой книжкой (или справка при увольнении стд р), выдайте сотруднику обязательные документы: выписку из персонифицированных сведений о физлицах, копию раздела 3 расчета по страховым взносам, а также сведения из подраздела 1.2 раздела 1 и копию подраздела 3 раздела 1 формы ефс-1.

Шаг 6. Уведомьте социальный фонд об увольнении. При увольнении сотрудника по собственному желанию, работодатель обязан уведомить об этом социальный фонд. Для выполнения этого требования, заполните подраздел 1.1 раздела 1 формы ефс 1. Сведения об увольнении следует предоставить в социальный фонд не позднее следующего рабочего дня после увольнения.

ЕВИДПО предоставляет более 30 курсов переподготовки и повышения квалификации по кадровому делу. Обучаем онлайн в кратчайшие сроки.
В каких ситуациях подойдет наше обучение:

• когда нужно пройти проверку или аттестацию;
• нужно пройти очередное /внеочередное обучение персонала;
• нужно обучить новых сотрудников;
• нужно пройти повышение квалификации или освоить новую профессию для получения повышения в должности или новой работы.

Подводя итог, напомним, что особое внимание при увольнении работника, находящегося на больничном, необходимо обратить на следующие моменты: 

1. Работник имеет право подать письменное заявление на увольнение во время больничного листа с указанием даты своего увольнения, если не планирует отрабатывать две недели по уважительной причине. 
2. Если нет весомой причины прекратить работу в указанные сроки, работодатель имеет полное право оформить увольнение после окончания двухнедельного срока предупреждения. 
3. Двухнедельный срок отработки начинается со следующего дня после получения работодателем заявления. 
4. Время нахождения на листке нетрудоспособности входит в срок двухнедельной отработки, заставлять дополнительно работать после выздоровления работодатель не имеет права. 
5. В день увольнения работодатель обязан выдать работнику все документы, трудовую книжку и произвести полный расчет с суммой компенсации за неиспользованные дни отпуска.